Export FEC : transmettre sa comptabilité à l'expert-comptable
Format, contenu et bonnes pratiques du Fichier des Écritures Comptables pour les TPE et indépendants en France.
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est le format standard exigé par l'administration fiscale en cas de contrôle. Pour une TPE, le produire régulièrement facilite le travail de l'expert-comptable et sécurise vos archives numériques.
Export comptable
Fichier des écritures comptables (FEC)
Exercice
2026
Période
Janvier — Juin
JournalCode|EcritureNum|CompteNum|Debit|Credit VE|20260115-001|411000|1896.00|0.00 VE|20260115-001|706000|0.00|1580.00 VE|20260115-001|445710|0.00|316.00
Qu'est-ce que le FEC ?
Le FEC est un fichier texte structuré listant l'ensemble des écritures comptables d'un exercice ou d'une période. Chaque ligne décrit une écriture au format normalisé : journal, numéro de pièce, compte, libellé, débit, crédit, date, référence de la pièce justificative.
Ce format permet à l'administration de reconstituer votre comptabilité dans ses outils de contrôle sans repasser par vos logiciels propriétaires. Il est défini par des spécifications techniques publiées par la direction générale des Finances publiques.
Qui doit pouvoir produire un FEC ?
Toute entreprise tenue de présenter des documents comptables peut être invitée à remettre un FEC lors d'un contrôle. Les logiciels de comptabilité certifiés doivent offrir cette fonctionnalité. Pour une micro-entreprise au régime micro-fiscal, la tenue d'une comptabilité allégée ne dispense pas toujours de justifier les flux lors d'un examen approfondi.
Même si vous externalisez la comptabilité, disposer d'un outil de facturation capable d'exporter des écritures structurées réduit les ressaisies et les erreurs de transmission.
Ce que contient concrètement le fichier
Le FEC agrège les mouvements issus de vos factures, avoirs, encaissements et, selon votre organisation, les écritures de banque. Les comptes de tiers (clients 411), de produits (706) et de TVA collectée (4457) apparaissent avec leurs montants équilibrés.
La cohérence entre le total des ventes facturées, les encaissements enregistrés et le FEC est un point de vigilance classique lors d'un contrôle. Veillez à enregistrer chaque paiement sur la facture correspondante dès réception.
Le rôle de votre logiciel de facturation
Un logiciel orienté facturation ne remplace pas toujours la comptabilité générale complète, mais il peut générer les écritures de vente et les journaux d'encaissement à partir de vos documents émis. Vous gagnez en fiabilité : les montants du FEC proviennent directement des factures validées dans l'outil.
Complétez l'export avec les journaux de banque et les écritures d'achat si votre expert-comptable les intègre dans le dossier annuel. L'objectif est un FEC global et équilibré sur l'exercice.
Transmettre le FEC à votre expert-comptable
Établissez une routine : export mensuel ou trimestriel, envoi sécurisé (espace partagé, e-mail chiffré selon vos accords). Indiquez la période couverte et la version du logiciel utilisée.
Conservez une copie locale du fichier avec horodatage. En cas de rectification d'une facture antérieure, régénérez l'export sur la période concernée et signalez la mise à jour à votre cabinet.
En cas de contrôle fiscal
L'administration peut demander le FEC sur une période déterminée, parfois accompagné des pièces justificatives. Un fichier conforme au format, sans rupture de séquence ni écritures orphelines, accélère l'examen.
Les incohérences entre le FEC, les déclarations de TVA et le chiffre d'affaires déclaré sont un motif fréquent de approfondissement. La régularité de vos exports en amont limite ce risque.